一、在校基础信息维护
1、本次下发数据为山东省扶贫办下发的我省户籍的建档立卡学生。请各系（院）维护本系相关学生的在校基础信息，核对姓名、身份证号（一般无误），核对并完善系（院）、学历、学制、专业等就学基本信息，填写是否应届毕业生信息（如2020年7月毕业，则标为应届毕业生）。重要字段为：在校信息情况。
2、各系（院）在信息维护过程中，可将核实非本系学生删除，但原表所带序号不允许修改，原表格式严禁修改。
3、在校基础信息维护工作截止2019年10月17日下午5点。
4、请将维护后的表格传至jnxyzzglzx@126.com
不在校学生需由系内开具不在校情况说明。
二、新增
1、如学生未在名单中，如本人确定自己的建档立卡(省定标准或国家标准）身份，请通知学生于2019年10月17日下午四点前，到B101现场核实并办理相关手续。
2、请要求未在省扶贫办下发数据中的山东籍同学先向户籍所在地扶贫部门核实自己的建档立卡(省定标准或国家标准）身份后，再来B101申请。向学生讲清严禁撞运气、试试看的心理，导致个别系院出现学生大规模盲目来申请。
3、从今年起，根据上级最新要求，不再要求开具建档立卡证明。
4、新增工作截止2019年10月17日下午5点。
三、信息安全
建档立卡数据为我校建档立卡工作专用，属于敏感信息，严禁乱用。
四、特别说明
1、由于今年建档立卡政策调整，省外符合条件的建档立卡学生也将纳入后续国家助学金项目（后期会专门传达上级精神），而本次下发的名单仅为山东省户籍建档立卡学生，所以请各系不要急于依照名单调整贫困生认定结果，建议待省外建档立卡名单下发后，进行统一调整。
2、本次建档立卡工作由于省中心安排紧急，所以时间紧张，请各系（院）老师按时完成。
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