各系:
2013-2014学年第二学期(春季学期)国家助学金已到位,请各系按以下要求统计学生卡号等相关信息,填送《国家助学金发放表》(空表在学院辅导员群文件夹中),以便及时发放给学生。
在统计工作中,请各系注意以下事项:
1、《发放表》中的学生须与评出公示的学生完全一致。
2、卡号务必准确无误,《发放表》中的学生学号、姓名、卡号务必对应,不得使用他人的卡号代领。
3、本次将发放2013-2014学年第二学期的金额,即一档1000元,二档1500元,三档2000元。
4、按财务要求,各系上报《发放表》时,不得改动表头的结构,每页的行数固定为30行。
5、以学号顺序排序,序号以系为单位编排。
6、学生学号须与学校学籍数据库中的一致。
7、每页不再需要“本页小计”,只在最后一页有“合计”即可。
8、对于国家助学金获得者出现奢侈浪费等现象的,弄虚作假或有违法违纪行为,一经核实,即刻停发助学金,并追回已发助学金。
9、请各系务必认真统计填写《发放表》,在确认《发放表》中各项数据准确无误后,打印《国家助学金发放表》纸质稿一式二份,每份首页请分管学生工作的领导签字并加盖公章,“制表人”由负责该项工作的辅导员签字,于月 日下午4:00前将材料报送至行政楼B107室,电子版发送至jnxyzzzx@jnxy.edu.cn 。
学生工作部(处)资助管理中心
2014年5月8日