近年来，随着国家、山东省各级学生资助力度不断加强，扶贫事业不断朝向纵深发展，资助政策复杂、更迭，资助项目增项、规范，资助大数据上马、启用，资助审计检查也趋频繁、严格，致各系（院）负责资助工作的老师工作强度高，工作压力大，而如临时启用学生干部协助，又因工作政策业务性强、较难上手而导致困难重重。
2017年，学生工作处在借鉴兄弟高校工作经验的基础上，成立了“大学生自强社”，由学生资助管理中心指导，协助办理学生资助相关业务，两年多来取得了比较理想的效果。同时，近年来部分系（院）也解放思路、与时俱进，组建起协助辅导员从事资助工作的学生团队，显著提高了系（院）学生资助工作效率和质量。
在成绩彰显的同时，问题依然明显，主要表现在：系（院）内协助老师办理学生资助业务的学生干部大多和“大学生自强社”无任何联系，系内领导、老师对系（院）内“大学生自强社”成员情况并不了解，直接导致校系两级资助类学生工作团队的脱节，渠道滞涩，无法形成合力。根据以上情况，为进一步提升我校资助工作质量，缓解系（院）资助工作压力，现提出以下意见：
1、于班级内设置“资助生活委员”（原有生活委员的可直接改成）。“资助生活委员”一般不建议由日常学习、工作较忙的学生担任或兼任，如确有余力的同学可例外。
2、系（院）内建议组建“资助服务部”，由“资助生活委员”和有意协助老师从事资助工作的同学组成，主要负责协助老师办理系（院）内学生资助工作，应保障学生团队工作方向专业化。
3、各系（院）“资助服务部”成员应认真落实“大学生自强社”的业务指导，按要求参加“大学生自强社”组织的资助培训和活动。
4、每学年初，各系（院）确定“资助服务部”主要负责的学生干部（一般1-2人，原则上不应为大一新生），并将名单报学生资助管理中心，相关同学默认在“大学生自强社”担任部长职务，须按时参加工作例会，主要负责进一步畅通校系两级渠道，在学生辅助性工作体系层面保障工作精神的精准传达、快速落实，协助负责资助工作的辅导员，形成资助工作“双保险”，确保工作不拖延，政策不走样。
如有必要，各系（院）于学期中可调整推荐入社干部人选，尽量保障每系（院）均有优秀学生干部在“大学生自强社”任职，以进一步确保渠道畅通，缓解系（院）内资助工作压力。
5、各系（院）“资助服务部”合理搭配人选，优化工作安排，在确保系内资助工作运转高效平稳的同时，同时保障推荐至“大学生自强社”的学生干部应留有一定时间辅助学生工作处学生资助相关工作。
6、每学年初（一般为新生军训结束一周内），各系（院）推荐3-5名新生（学生人数较多的系院可突破上限推荐）加入“大学生自强社”，主要协助学生资助管理中心日常工作，接受业务培训和工作指导，保障资助类学生干部的梯队建设。在系内留有重用的新生（如班长等）不建议推荐，如确有余力的可例外。
学生如因个人原因要求退社，应提前向系（院）和学生工作处提起申请并说明缘由，并由系（院）提出替换人选。
7、各系（院）“资助服务部”全体成员同时为“大学生自强社”干部或干事，应按要求加入工作群组，参加学生资助培训、活动等，如有违纪或态度恶劣不服管教者，学生工作处将及时通报系（院）内并依规处理。
8、“大学生自强社”为各系（院）“资助服务部”校级联盟性组织。“资助服务部”、“资助生活委员”组织架构上主要由系（院）负责管理。学生工作处学生资助管理中心及下属的“大学生自强社”主要负责对系（院）“资助服务部”进行业务指导和培养。
9、各系（院）可根据工作实际灵活落实，并将落实情况及相关学生干部名单、联系方式及时报学生资助管理中心。如有新情况、新问题及时向学生资助管理中心反馈。
学生工作处
2019年9月20日
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