济宁学院本专科励志奖学金工作规范
范围
适用:本文件规定了我校本专科励志奖学金的资助奖励对象和条件、资助奖励额度、资助奖励流程、档案管理。由于近年来资助文件更迭频繁,请严格依照本文件执行2019年国家和省政府奖学金评选,不要错用、误用文件。
2019年国励志和省励志学生申请时间不再做统一要求;
2019年国励志和省励志系内工作时间段为10月19日-10月31日。学生申请时间和辅导员意见之间应有合理的工作时间间隔(一般也建议有2个工作日)。
系院意见的填写时间应在系内公示(2个工作日)结束后。
系内评审评审、公示及评审系统内的数据填报工作务必于10月31日前完成,否则将影响全校的数据审核和上报工作。
资助奖励对象和条件
资助奖励对象应满足下列条件:
国家励志奖学金的资助奖励对象为高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。
省政府励志奖学金的资助奖励对象为高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。
资助奖励对象
资助奖励条件
热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
遵守宪法和法律,遵守国家和学校规章制度;
诚实守信,道德品质优良;
在校期间学习成绩优秀;
家庭经济困难,生活俭朴;(应为我校奖励学年认定的贫困生)
在校生中二年级以上(含二年级)。
申请国家励志奖学金和省政府励志奖学金学生应学习成绩优秀,没有不及格科目,学习成绩排名或综合考评成绩排名应在评选范围内位于前30%,另一项位于前50%;对于特殊困难的学生,学习成绩排名与综合考评成绩排名均放宽至前50%。没有不及格科目。
学习成绩与综合考评成绩应在同一范围内进行排名。一般建议在同年级同专业范围内进行排名。严禁采用班级排名。
资助奖励额度
励志奖学金的资助奖励额度为每人每年5000元。
资助奖励流程
励志奖学金按学年评审,实行等额评审。
励志奖学金按学年组织申请。
同一学年内,获得任一项励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金、省政府奖学金和其它励志奖学金。
申请
评审
公示
4.3.1 二级学院(系)初审结果应在本院(系)进行不少于2个工作日的公示。
4.3.2 终审结果应在校内进行不少于5个工作日的公示。
特别说明:励志奖学金由于参评学生较多,往年出错、退回材料较多,各系院应慎之又慎,严格审核各个细节,确保无误后,再行提交材料到校。
档案管理
5.1 应建立本专科励志奖学金资助档案,分年度存档备查。
5.2 各系(院)应向资助管理中心提交的档案包括但不限于:
5.2.1 学生提交的申请审批表;
5.2.2 系院工作详细记录(日志类型);
5.2.3 系院对相关获奖学生的推荐材料(获奖人数较多,可总体论述);
5.2.4 公示材料(系内公示名单原始资料、照片影像资料);
5.2.5 汇总材料从系统中打印汇总表(即获奖学生初审名单表),表头加盖系院公章
5.2.6 励志学金工作总结。报告内容应包括评审依据、评审程序、名额分配、公示情况、评审结果、有无特殊情况、工作建议等,并加盖系(院)公章并由负责人签字。国励志和省励志工作总结应分别形成文件并提交。
5.2.7 如需提交其他材料,另行通知。
(规范性附录)
励志奖学金资助用表
表A.1给出了国家励志奖学金申请审批表的格式。
国家励志奖学金申请审批表
( — 学年)国家励志奖学金申请审批表
学校: 院系: 学号:
基本情况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
年 月 |
政治面貌 |
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民族 |
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入学时间 |
年 月 |
专业、班级 |
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学制 |
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联系电话 |
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身份证号 |
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学习情况 |
成绩排名: / (名次/总人数) |
实行综合考评排名:是□ 否□ |
必修课 门,其中及格以上 门 |
如是,排名: / (名次/总人数) |
家庭经济情况 |
家庭户籍 |
城镇□ 农村□ |
家庭人口总数 |
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家庭月收入 |
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人均月收入 |
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收入来源 |
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家庭详细住址 |
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家庭固定电话 |
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困难情况认定档次 |
一般困难□ 困难□ 特殊困难□ |
大学期间主要获奖情况 |
日期 |
奖项名称 |
颁奖单位 |
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申请理由(200字以上) |
申请人签名(手签): 年 月 日 |
推荐 理由 (100字以上) |
推荐人(辅导员或班主任)签名: 年 月 日 |
院 (系) 意 见 |
院系主管学生工作领导签名(签章): 年 月 日 |
学 校 意 见 |
经评审,并在校内公示 个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家励志奖学金。 (学校公章) 年 月 日 |
表A.2给出了省政府励志奖学金申请审批表的格式。
省政府励志奖学金申请审批表
( — 学年)省政府励志奖学金申请审批表
学校: 院系: 学号:
基本情况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
年 月 |
政治面貌 |
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民族 |
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入学时间 |
年 月 |
专业、班级 |
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学制 |
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联系电话 |
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身份证号 |
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学习情况 |
成绩排名: / (名次/总人数) |
实行综合考评排名:是□ 否□ |
必修课 门,其中及格以上 门 |
如是,排名: / (名次/总人数) |
家庭经济情况 |
家庭户籍 |
城镇□ 农村□ |
家庭人口总数 |
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家庭月收入 |
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人均月收入 |
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收入来源 |
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家庭详细住址 |
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家庭固定电话 |
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困难情况认定档次 |
一般困难□ 困难□ 特殊困难□ |
大学期间主要获奖情况 |
日期 |
奖项名称 |
颁奖单位 |
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申请理由(200字以上) |
申请人签名(手签): 年 月 日 |
推荐 理由 (100字以上) |
推荐人(辅导员或班主任)签名: 年 月 日 |
院(系) 意 见 |
院系主管学生工作领导签名(签章): 年 月 日 |
学 校 意 见 |
经评审,并在校内公示 个工作日,无异议,现报请批准该同学获得省政府励志奖学金。 (学校公章) 年 月 日 |